Ecogestor

Ecogestor Legislação

O serviço integral que simplifica a avaliação da conformidade legal, indispensável para a implementação dos sistemas de gestão, suportado por consultores especializados.

Ecogestor Legislação

EcoGestor, a gestão on-line simplificada. Poupe tempo e dinheiro com a gestão da sua organização através da análise de obrigações legais e planos de ação focados na distribuição de responsabilidades, execução de tarefas e registo de evidências. Evite riscos e beneficie da experiência de consultores especializados para garantir o cumprimento legal.

Porquê EcoGestor Legislação?

EcoGestor Legislação promove soluções assentes na inovação e na experiência comprovada da sua equipa de consultores especializados, para simplificar a gestão e assegurar a conformidade legal da sua organização.

Disponibilizado através de um serviço web, garante a identificação, atualização permanente e gestão de obrigações aplicáveis a sua organização não apenas nas áreas de Ambiente, SHST, Qualidade, e Segurança Alimentar, mas também em Segurança Industrial, Eficiência Energética, Saúde e outros setores.

Este serviço legislativo integra-se com outras ferramentas disponibilizadas através do Ecogestor, aportando soluções diferenciadoras e resultados mais abrangentes na gestão das organizações.

Conformidade Legal para múltiplas certificações

A subscrição deste serviço assegura a conformidade do seu sistema de gestão no respeitante à identificação de obrigações legais e avaliação da conformidade legal, para as seguintes normas:

  • NP-EN ISO 14001:2015: Sistemas de Gestão Ambiental. Requisitos e linhas de orientação para a sua utilização.
  • EMAS: Sistema Comunitário de Ecogestão e Auditoria.
  • NP-EN ISO 22000:2005: Sistemas de gestão da segurança alimentar; Requisitos para qualquer organização que opere na cadeia alimentar.
  • NP-EN ISO/IEC 27001:2007: Tecnologia da Informação. Técnicas de segurança. Sistemas de Gestão de Segurança da Informação.
  • OHSAS 18001:2007: Sistemas de Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional.
  • NP-EN ISO 9001:2015: Sistema de Gestão de Qualidade.
  • NP EN ISO 16017: Ar interior, ar ambiente e ar nos locais de trabalho. Amostragem e análise de compostos orgânicos voláteis por tubos de adsorção/desadorção térmica/cromatografia gasosa capilar.
  • NP-EN ISO 50001:2011: Sistemas de gestão de energia. Requisitos e linhas de orientação para a sua utilização.
  • NP-EN ISO 39001:2013: Sistemas de gestão da segurança rodoviária (SR). Requisitos e orientações para aplicação.

Como funciona EcoGestor Legislação?

Diariamente, a ENVIRA atualiza os diplomas e obrigações aplicáveis à sua organização, procedendo à consolidação de diplomas, o envio dos correspondentes avisos e alertas e a análise de aplicabilidade e definição de obrigações resultantes. A legislação abrange os âmbitos europeu, estatal, autonómico e municipal para Portugal e Espanha. Além disso, são identificados os diplomas e documentos específicos aplicáveis, provenientes de normas voluntárias, licenças, autorizações, etc.

Os consultores avaliam e determinam por si a legislação aplicável. Este trabalho baseia-se num processo de resultados comprovados que recorre a visitas, reuniões e partilha de informação documentada assegurando a correta identificação de obrigações legais. O consultor particular elabora Relatórios de Atualização periódicos específicos para cada Instalação ou atividade com as novidades legislativas e obrigações resultantes

Os utilizadores da plataforma gerem a informação disponibilizada para elaborar planos de ação que assegurem o cumprimento das obrigações através da definição de responsáveis, programação de tarefas e registo de evidências. Por último, estes avaliam a conformidade legal através da elaboração e emissão de relatórios de auditoria.

Funcionalidades de EcoGestor Legislação

  • Atualização permanente de diplomas e obrigações aplicáveis à sua organização por consultores especializados.
  • Exportação da informação e das listas de diplomas em formatos Word, PDF e Excel.
  • Pesquisa rápida e intuitiva de projetos de lei, legislação informativa, legislação aplicável e obrigações vinculadas.
  • Personalização das obrigações legais através da inclusão de comentários e documentos anexos.
  • Definição de planos de ação que assegurem o cumprimento das obrigações através da identificação de responsáveis, programação de tarefas e registo de evidências.
  • Avisos por e-mail do vencimento de obrigações legais e tarefas. Calendário Legal, Calendário de tarefas e Planificação da Avaliação da Conformidade Legal.
  • Avaliação da Conformidade Legal através da criação de relatórios de obrigações que permitem registar comentários, anexar evidências, e comparar resultados.
  • Consultas Técnicas e acompanhamento permanente por consultores particulares para resolução de dúvidas..

Benefícios do EcoGestor Legislação

  • Garantia de cumprimento da legislação com a atribuição de responsáveis, tarefas e evidências.
  • Economia de tempo e recursos na implementação dos sistemas de gestão de Qualidade, Ambiente e Segurança (ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 9001, ISO 22000…)
  • Eliminação de riscos desnecessários resultantes do desconhecimento e incumprimento legal.
  • Acompanhamento por consultores especializados e resolução de dúvidas.
  • Integração num único serviço da gestão da conformidade legal.

Características destacadas do EcoGestor Legislação

ONLINE

Disponible a través de internet 24x7 (24 horas al día los 7 días de la semana durante los 365 días del año).Disponível 365 dias/ano e 24 horas/dia. Plataforma Web, que não necessita da instalação de software adicional

ADAPTÁVEL A CADA ORGANIZAÇÃO

Desenhado para dar resposta às necessidades e estrutura de cada organização.

AVISOS POR E-MAIL

Avisos de publicação de novidades legislativas e do vencimento de obrigações e tarefas.

PERFIS DE UTILIZADORES

Definição de permissões específicas para cada colaborador da organização de acordo com a sua função.

ACESSÍVEL NOS DISPOSITIVOS MÓVEIS

La Possibilidade de realizar a avaliação da conformidade legal na visita das instalações desde Tablets e Smartphones

PORTUGUÊS, INGLÊS E ESPANHOL

Software adaptado as necessidades de empresas internacionais.

INDISPENSÁVEL PARA ISO/OHSAS

Assegura o cumprimento dos sistemas de gestão baseados nas normas ISO e OHSAS.

SUPORTE TÉCNICO

Toda a ajuda necessária para a implementação otimizada do software.

CONSULTORES SÉNIOR

Serviço implementado por consultores experientes desde 1998 em Espanha e 2008 em Portugal

ACOMPANHADO POR ESPECIALISTAS

Nossos consultores aportam valor partilhando a experiência de décadas de trabalho.

Serviços Complementares do EcoGestor Legislação

Porque o tempo e dinheiro e a experiência dos consultores da Evira a garantia de sucesso.

Identificação de Instalações industriais e equipamentos com obrigações legais aplicáveis

Obtenção da lista de obrigações aplicáveis a cada instalação identificadas por consultores especializados no setor industrial. Permite a integração com EcoGestor Gestão da Manutenção.

Avaliação da conformidade legal

com o objetivo de verificar o grau de conformidade da organização, uma equipa multidisciplinar de consultores destacada nas instalações realiza uma auditoria rápida e eficaz. São propostos planos de ação corretivos e emitido um relatório que inclui o grau de conformidade de todas as obrigações aplicáveis, dando resposta às normas ISO 14001, OHSAS 18001…

Formação de manuseamento do EcoGestor

Formações à medida, "in company" sobre o funcionamento do Ecogestor. Embora o uso do software seja intuitivo, alguns clientes pretendem obter o máximo rendimento da ferramenta beneficiando de formações sobre a sua utilização e configuração.

Visitas às instalações

Com o objectivo de identificar factividades, processos e equipamentos sujeitos ao cumprimento de obrigações legais, uma equipa multidisciplinar de consultores destacada nas instalações da sua organização realiza uma auditoria rápida e eficaz.

PROPOSTA

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Níveis de Serviço

Outras Soluções On-line

Ecogestor Coordenação de Segurança

A ferramenta que simplifica a gestão de empresas externas apoiada por Técnicos Superiores em Higiene e Segurança no Trabalho.

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Software avançado para a gestão e programação de operações de manutenção e inspeções, a realizar em instalações e equipamentos industriais.

Ecogestor Avaliação de fornecedores

EcoGestor Avaliação de Fornecedores é um serviço on-line para simplificar o controlo dos processos, produtos e serviços dos fornecedores externos.

Ecogestor Não conformidades

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