Ecogestor

Ecogestor Sistema de Gestão

Softwar eque melhora a produtividade e otimiza os Sistemas de Gestão envolvendo toda a organização

Ecogestor Sistema de Gestão

Ecogestor Sistemas de Gestão permite realizar uma implementação e acompanhamento dos sistemasda sua organização sem necessidade de recorrer a processos de suporte em papel.

Porquê EcoGestor Sistemas de Gestão?

EcoGestor Sistemas de Gestão permite gerir de forma integrada, numa só ferramenta, os Sistemas de Gestão Ambiental favorecendo a melhoria contínua em todos os processos envolvidos.

Este software comunica automaticamente os avisos programados relacionados com a gestão de objetivos, metas e programas, bem como formação, comunicação, emergências e avaliação de aspetos, referindo todas as incidências no relatório final “Revisão pela Gestão”.

Reduz custos de manutenção dos sistemas

Com o EcoGestor Sistemas de Gestão beneficiará de uma ferramenta que integra os dados introduzidos no sistema por meio da realização de cálculos que resultam na emissão de relatórios, reduzindo custos de manutenção dos sistemas de gestão. Para acompanhar este processo, a ENVIRA designa um consultor particular que assessora a atividade da sua organização. De forma resumida, as opções que engloba este serviço são as seguintes:

  • Aspetos ambientais. Identificação dos aspetos ambientais da sua organização e avaliação pelos consultores da envira com base nos critérios configurados pela organização. Esta ferramenta está conectada com os dados de gestão de resíduos, consumos, produção e monitorização ambiental.
  • Formação. Gestão dos planos de formação e cursos que a organização venha a realizar. A ferramenta abrange, entre outras opções, o envio de convocatórias aos formandos e registo de avaliações da ação formativa, bem comoos certificados.
  • Comunicação. Registo e gestão de comunicações internas e externas recebidas pela sua organização. Poderá definir a sua própria classificação e decidir se estasrequerem ou não resposta.
  • Emergências.  Planificação, registo e gestão de emergências e simulacros, bem como dos planos de ação resultantes, que respondem às necessidades identificadas.
  • Revisão pela gestão.  Integração dos dados introduzidos no sistema por meio da realização de cálculos que resultam na emissão automática de um ou vários relatóriosque compilam a informação relevante da implementação do sistema de gestão.
  • Assinatura on-line da documentação do sistema.
  • Objetivos, metas e programas. Estabelece um quadro de objetivos e realiza a sua gestão, através da atribuição de responsabilidades e tarefas para os atingir. Visualização simples do estadode execução e envio de avisos de vencimento por e-mail.

EcoGestor Documentação, controle a informação documentada do seu Sistema de Gestão

Conjuntamente com o EcoGestor Gestão de Sistemas pode adquirir a solução EcoGestor Documentação que permite administrar, distribuir e assinar os documentos associados aos sistemas de gestão.

Este serviço facilita a gestão e distribuição da informação documentada dos sistemas de gestão com o envio de alertas para o e-mail. Permite às organizações a gestão e consulta on-lineda documentação permitindo:

Funcionalidades de Ecogestor Documentación

  • Personalizar a estrutura documental. Adapta-se totalmente aos critérios da sua organização.
  • Organizar a documentação e agilizar a gestão documental através da definição de fluxos de assinaturas e atribuição de permissões por utilizador.
  • Validaros documentos
  • Controlaras versões
  • Definir as funções de acesso: permite estabelecer diferentes perfis de utilizador em função das permissões que se necessitem para realizar ações de visualização, elaboração e aprovação dos documentos.

Para acompanhar este processo, a ENVIRA designa um consultor particular que assessora a atividade da sua organização.

Características do EcoGestor Sistemas de Gestão

Com a ferramenta EcoGestor SISTEMAS DE GESTÃO, poderá reduzir os custos na manutenção dos sistemas, uma vez que este permite realizar uma implementação e acompanhamento dos sistemas da sua organização sem necessidade de recorrer a processos de suporte em papel.

ON-LINE

ON-LINE

Disponível 365 dias/ano e 24 horas/dia. Plataforma Web, que não necessita da instalação de software adicional.

ADAPTÁVEL A CADA ORGANIZAÇÃO

ADAPTÁVEL A CADA ORGANIZAÇÃO

Desenhado para dar resposta às necessidades específicas de cada organização.

AVISOS POR E-MAIL

AVISOS POR E-MAIL

Envio a cada responsável de tarefas pendentes de execução.

SUPORTE TÉCNICO

SUPORTE TÉCNICO

Toda a ajuda necessária para a implementação otimizada do software.

PORTUGUÊS, INGLÊS E ESPANHOL

PORTUGUÊS, INGLÊS E ESPANHOL

Software adaptado as necessidades de empresas internacionais.

DOCUMENTAÇÃO INTEGRADA

DOCUMENTAÇÃO INTEGRADA

Todos os sistemas integrados numa mesma aplicação.

AVALIAÇÃO ASPETOS AUTOMÁTICA

AVALIAÇÃO ASPETOS AUTOMÁTICA

Software adaptado para realizar de forma sistemática a avaliação de aspetos ambientais.

REVISÃO AUTOMÁTICA PELA GESTÃO

REVISÃO AUTOMÁTICA PELA GESTÃO

Agrupa toda a informação ao longo de um determinado período, obtendo-se um resumo editável com todos os dados.

Serviços complementares de EcoGestor Sistemas de Gestão

Com a contratação do serviço EcoGestor Gestão, dispõe de uma serie de serviços complementares.

Auditorias internas de gestão

Consultores especializados realizam auditorias internas exigidas pelos sistemas de gestão incluindo a avaliação do cumprimento legal, assegurando assim uma vantajosapreparação para a auditoria de certificação.

Realização de diagnóstico ambiental

análise especializada na qual são revisados os procedimentos e a estrutura organizativa, bem como instalações, aspetos ambientais e cumprimento legal na área de ambiente de uma organização.

Formação de manuseamento do EcoGestor

Formações à medida, "in company" sobre o funcionamento do Ecogestor. Embora o uso do software seja intuitivo, alguns clientes pretendem obter o máximo rendimento da ferramenta beneficiando de formações sobre a sua utilização e configuração.

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