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EcoGestor CAE es una solución idónea para la gestión documental en coordinación de actividades empresariales de hoteles y restaurantes.
Es determinante llevar a cabo una gestión documental organizada en la coordinación de actividades empresariales de hoteles y restaurantes. Hoy en día cada vez es más frecuente que empresas del sector hotelero y hostelero apuesten por los servicios de outsourcing. Esta práctica no solo les permite dejar en manos de profesionales competencias especializadas, sino que también mejora su productividad e incrementa su competitividad.
En hoteles es habitual subcontratar actividades como:
En restaurantes es habitual subcontratar actividades como:
La subcontratación de servicios en hoteles y restaurantes implica que concurran varias empresas en un mismo centro de trabajo y, en consecuencia, que también se produzca un intercambio documental. Para evitar que esto se convierta un traspaso de documentos descontrolado en ambas direcciones, lo ideal es utilizar una herramienta que facilite la gestión documental de la coordinación de actividades empresariales, como EcoGestor CAE. Se trata de un software desarrollado por ENVIRA Ingenieros Asesores con el que se optimiza un gran volumen de información y se agilizan flujos de trabajo.
El uso de un software CAE en hoteles y restaurantes permite a los gerentes estar más protegidos ante las responsabilidades derivadas de la subcontratación. El control de la documentación en coordinación de actividades empresariales debe realizarse con todas las garantías, ya que un error puede derivar en sanciones. El hecho de tener bien gestionados y validados los documentos hace que el empresario principal disfrute de una mayor tranquilidad y más garantías en caso de requerimiento documental por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Hay que tener en cuenta que validar implica comprobar que la documentación presentada por las contratas es la que realmente se ha solicitado y si cada documento cumple con los requisitos exigidos por la normativa vigente.
Cada vez más hoteles y restaurantes utilizan EcoGestor CAE porque se simplifican y se reducen los trámites asociados a la coordinación de actividades empresariales. Disponer de esta herramienta no solo elimina la carga en papel, sino que agiliza los procesos de tramitación documental. Desde una misma plataforma la empresa contratista o subcontratista puede subir la documentación requerida por la organización o saber en qué estado se encuentra su validación. Asimismo, la organización, una vez validadas las contratas o subcontratas, puede gestionar los permisos de acceso a la instalación.
La correcta gestión documental en coordinación de actividades empresariales en hoteles y restaurantes deriva en una adecuada planificación de accesos a las instalaciones del centro de trabajo. Esta organización se traduce en efectividad, así como en un ahorro de tiempo y de costes.
El uso de una herramienta como EcoGestor CAE contribuye al fomento de la cultura preventiva, ya que la coordinación de actividades empresariales conlleva:
Con la recopilación de los documentos y su validación la organización se asegura si no ha contemplado algún riesgo o medida preventiva y mejora su seguridad.
Con EcoGestor CAE, hoteles y restaurantes podrán revisar la información y gestionar permisos de acceso desde una misma plataforma gracias a sus funcionalidades:
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